1.4. Информационная база анализа и диагностики

Система отчетности предприятия является информационной базой анализа и диагностики. Качественный, объективный анализ, обеспечивающий убедительный результат, может строиться лишь на основе документально оформленной исходной информации.

В настоящее время на отечественных предприятиях используется значительное количество различных документов, содержащих информацию о разнообразных аспектах деятельности. Так, например, предприятия, подведомственные Министерству промышленности и торговли России в 2008 году, формировали около 150 форм внешней отчетности (таблица 1.4.1).

Таблица 1.4.1 – Количество форм отчетности, предоставляемых предприятиями Минпромторга в 2008 году

Вид отчетности	Количество форм
Формы государственной статистической отчетности	33
Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности	5
Формы ведомственной отчетности	16
Формы отраслевой отчетности	44
Формы отчетности по Федеральным целевым программам, Федеральной адресной инвестиционной программе и гособоронзаказу	24
Формы отчетности для подготовки аналитических материалов в федеральные органы исполнительной власти	28
Всего	150

Традиционно на предприятии выделяют следующие фрагменты системы отчетности:

А) бухгалтерская отчетность,

Б) налоговая отчетность,

В) статистическая отчетность,

Г) оперативная управленческая отчетность.

Наиболее полную информацию о хозяйственных операциях предприятия содержит система бухгалтерского учета. Условно бухгалтерскую отчетность можно разделить на следующие части:

1. Оперативная бухгалтерская отчетность. Включает ведомости, регистры, журналы-ордера и т.п., в которых ведется первичный бухгалтерский учет. Эта информация, как правило, используется лишь в пределах предприятия.

2. Периодическая бухгалтерская отчетность в составе:

2.1. квартальной отчетности, включающей «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет о движении денежных средств»;

2.2. годовой отчетности, включающей, наряду с указанными в предыдущем пункте документами, также «Отчет об изменениях капитала», «Отчет о целевом использовании полученных средств», пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Периодическая бухгалтерская отчетность является публичной, то есть подлежащей раскрытию. Она носит название «финансовой отчетности предприятия» и является информационной основной финансового анализа. Однако она содержит слишком агрегированную информацию. В ней также отсутствуют количественные данные. Поэтому периодическую бухгалтерскую отчетность не целесообразно использовать в управленческом анализе.

Налоговая отчетность включает регистры, в которых содержится величина налогов, начисленных и уплаченных в государственный бюджет. В ее состав включается также отчетность перед органами, осуществляющими обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование. Эта отчетность содержит информацию о важных видах расходов предприятия.

Статистическая отчетность включает документы по различным аспектам деятельности предприятия, предоставляемые с различной периодичностью органам государственной статистики.

Оперативная управленческая отчетность – это множество информационных файлов на различных носителях, содержащих сведения о разнообразных аспектах деятельности предприятия. Сюда следует отнести плановую информацию, учетную количественную информацию и т.д. Частично эта отчетность может регламентироваться предприятием.

Налоговая, статистическая и оперативная управленческая отчетность не является публичной и может использоваться лишь при решении задач управленческого анализа.